プライバシーポリシー

学校法人立教学院（以下「学院」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令等を遵守するとともに、「学校法人立教学院個人情報保護規程（以下「保護規程」という。）」に基づいた、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努めております。

１．個人情報の収集について

個人情報は適正かつ公正な手段によって収集し、不正な手段によっては情報を収集しません。また、取得に当たっては、自明の場合を除き、その利用目的を明らかにします。

２．個人情報の利用目的

学院は、取得した個人情報を管理運営業務、教育研究活動（正課外教育活動を含む）及びそれに付随して必要となるサービス提供のために利用します。なお、より具体的な利用目的は、保護規程細則に定めるほか、情報収集の際に明示します。

３．情報の提供について

学院は、個人データを第三者に提供する（業務委託、事業継承、共同利用を除く。）に当たっては、次の各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

（１）法令に基づく場合

（２）本人の生命、身体又は財産を保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

（６）学院と第三者が共同して学術研究を行なう場合であって当該第三者に学術研究目的で提供する必要があるとき（目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

４．情報の管理方法

学院は、個人データを正確、最新のものにするよう適切な措置を講じています。
また、個人データの漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとっています。
業務委託、事業継承及び共同利用にあたっては、当該個人データの提供を受ける者と機密保持条項を含む契約を締結し、情報に関する厳重管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにしています。
上記の保護措置及び管理措置を実施するために、学院における統括者として総務を担当する業務執行理事の指名する個人情報保護統括管理責任者（以下「統括管理責任者」という。）を置くとともに、各部局の長を個人情報管理責任者、各部署の長等を個人情報取扱責任者として定めています。
なお、安全管理に関する措置については、上記事項のほか保護規程及び同施行細則において具体的に定めています。

５．Google Analytics サービスの利用について

学院は、学院が管理運営するWeb サイトの閲覧者の訪問状況を統計的に把握し、今後の学院運営やサイト改善の参考とするため、Google 社のサービスである Google Analytics を利用しています。
Google Analytics により収集、記録、分析する閲覧者情報には、特定の個人を識別する情報は含まれず、また、それらの情報は、Google 社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
閲覧者は、ブラウザのアドオン設定で Google Analytics を無効にすることにより、学院の Google Analytics 利用により学院が行う情報の収集を停止することも可能です。

６．情報の開示・訂正

学院は、本人からの保有個人データの開示等請求について、請求対象業務を所管する各部局において保護規程及び同施行細則に基づいて対応します。

７．不服の申し立て

学院は、個人情報の取扱いに関する不服の申し立てを個人情報保護審査会の所管とし、同会への申し立ては前項の部局で受付します。

参考：個人情報の主な利用目的

学院

利用区分	利用業務
情報・通信	情報システム及び情報資産の保全
財務	経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）給与等の振込口座登録
人事・福利厚生	役員・評議員・勤務員の人事管理役員報酬・評議員報酬・給与の支給等，税・社会保険納付，福利厚生各種調査・統計資料作成立教学院年金諸事務
保健・診療	診療所における診療関連業務診療所における日本医師会が医療機関に定める個人情報の利用診療所における学生健康保険互助組合加入者が補助を受ける場合の学生健康保険互助組合への請求
広報・発信	学院及び各設置学校並びに同各校友団体に関する学院からの情報提供寄付に関する学院からの案内
教育研究	各設置学校の児童、生徒及び学生の定期試験、面談、学習管理システムの情報等を分析して実施する教育研究手法の研究、開発、改善等前項目に付随して検証可能となる各設置学校の教育研究活動の効果の研究、開発、改善等
学校生活支援	各設置学校の児童、生徒及び学生の学校生活に係る総合的な調査・統計資料作成前項目に付随して検証可能となる各設置学校における学校生活支援の効果の研究、開発、改善等
その他	学院施設の安全管理法人本部及び各設置学校並びに出資会社の活動状況管理及び共通重複業務の整理本表に定める各利用業務及びその付随業務に関する業務内容並びに手続の改善検討

大学

利用区分	利用業務
情報・通信	V-Campus等各種情報サービスの提供学内コンピュータ施設利用時の利用者認証及び利用者に応じたログオン環境の提供
財務	学費納付のための業務
人事	勤務員の人事管理委員会、附置研究所等の構成員管理
保健・診療	保健室における救急対応保健室における健康診断を含む健康相談等の健康管理保健室における利用者が立教学院診療所利用時において必要なサービスを受けるための連携業務保健室における他部局からの健康診断受診状況照会への回答保健室における他部局からの健康診断証明書発行可否照会への回答
広報・発信	大学及び大学校友会に関する大学からの情報提供保証人への季刊誌の送付保証人への教育懇談会開催通知寄付に関する大学からの案内
教育研究	入学関係（出願・入学手続）学籍関係（学生証交付、名簿作成等の学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）授業関係（履修相談、履修登録・通知、授業・実習・試験運営、成績処理・通知＊１・管理、学修効果確認、卒業判定、学位記授与等）各種証明書等の発行図書館の利用及び各種図書館サービスの提供大学の教学に関わる調査・統計資料作成学院による教育研究活動の分析・評価を踏まえて実施する教育研究手法の研究、開発、改善等学術研究に関わる調査・統計資料作成実習関係（教育実習、介護等体験、博物館実習、図書館実習等）教員免許状申請大学内への掲示等による大学各部局からの連絡・問い合わせ卒業後の学籍・成績関係情報の在籍記録保存、各種証明書等作成・発行
教育学術交流・留学等支援	他大学・大学院との単位互換制度関係（国の内外を問わない。）学生からの申し込みを受けて行う留学のための各種アテンド海外文化研修・海外語学研修、学部単位の留学制度を利用する学生の派遣及び受入の準備のための情報授受学生及び保証人に送付する各種関係書類の発送学生及び保証人に対し当該プログラム実施の為に行う連絡・問い合わせ学生が希望する、私費外国人留学生奨学金の選考結果を利用する学内外の奨学金選考及び推薦資料の作成等に関する事務
学生生活支援	学生生活全般の指導・助言学生対象の各種福利厚生業務（奨学金・学生健康保険互助組合・留学生総合住宅補償・学生食堂・アルバイト紹介・部屋紹介・遺失物・臨時託児所等）学生団体及び個人の課外活動支援クラブ・サークル活動、キャンプ等学生生活支援（相談業務、オリエンテーション、課外教育プログラム、遺失物対応等）学生生活に係る調査・統計資料作成学院による学校生活に係る総合的な調査・統計資料作成を踏まえて実施する学生生活支援の効果の研究、開発、改善等大学の教育活動への協力依頼入試業務、ハンドブック作成等学生の保険加入及び異動管理
キャリア支援	進路・就職支援等の相談
その他	大学施設の安全管理本表に定める各利用業務及びその付随業務に関する業務内容並びに手続の改善検討

立教新座中学校・高等学校

利用区分	利用業務
情報・通信	V-Campus等各種情報サービスの提供学内コンピュータ施設利用時の利用者認証及び利用者に応じたログオン環境の提供
財務	学費納付のための業務経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）給与等の振込口座登録
人事	勤務員の人事管理給与の支給等、税・社会保険納付、福利厚生各種調査・統計資料作成
保健	保健室における救急対応保健室における健康診断を含む健康相談等の健康管理生徒の生活指導や健康管理策の検討
広報・発信	学校及び同窓会に関する学校からの情報提供保護者への広報誌の送付寄付・募金に関する学校からの案内
教育研究	入学関係（出願・入学手続）学籍関係（生徒証交付、名簿作成等の学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）授業関係（履修相談、履修登録・通知、授業・実習・試験運営、成績処理・通知・管理、学習指導、指導要録・調査書等の各種帳簿への記録、卒業判定、卒業証書授与、等）各種証明書等の発行外部模試、学力テストの実施のため図書館の利用及び各種図書館サービスの提供学校の教育に関わる調査・統計資料作成学院による教育研究活動の分析・評価を踏まえて実施する教育研究手法の研究、開発、改善等学校からの連絡・問い合わせ卒業後の学籍・成績関係情報の在籍記録保存、各種証明書等作成・発行
学校生活支援	学校生活全般の指導・助言及びそれに関する保護者への連絡のため生徒対象の各種福利厚生業務（奨学金、授業料減免手続業務、就学支援金手続業務、学生食堂、遺失物等）及びそれに関する保護者への連絡学年、クラス、クラブ活動等において、安全対策を目的とした各種連絡網の作成クラブ及び個人の課外活動支援、キャンプ等学校生活支援（相談業務、課外教育プログラム、遺失物対応等）学校生活に係る調査・統計資料作成学院による学校生活に係る総合的な調査・統計資料作成を踏まえて実施する学校生活支援の効果の研究、開発、改善等学校の教育活動への協力依頼入試業務、ハンドブック作成等生徒の保険加入及び異動管理
キャリア支援	進路指導の実施進路関係情報の管理
その他	学校施設の安全管理本表に定める各利用業務及びその付随業務に関する業務内容並びに手続の改善検討

立教池袋中学校・高等学校

利用区分	利用業務
情報・通信	V-Campus等各種情報サービスの提供学内コンピュータ施設利用時の利用者認証及び利用者に応じたログオン環境の提供
財務	学費納付のための業務経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）給与等の振込口座登録
人事	勤務員の人事管理給与の支給等、税・社会保険納付、福利厚生各種調査・統計資料作成
保健	保健室における救急対応保健室における健康診断を含む健康相談等の健康管理生徒の生活指導や健康管理策の検討
広報・発信	学校及び同窓会に関する学校からの情報提供保護者への広報誌の送付寄付・募金に関する学校からの案内
教育研究	入学関係（出願・入学手続）学籍関係（生徒証交付、名簿作成等の学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）授業関係（履修相談、履修登録・通知、授業・実習・試験運営、成績処理・通知・管理、学習指導、指導要録・調査書等の各種帳簿への記録、卒業判定、卒業証書授与、等）各種証明書等の発行外部模試、学力テストの実施のため図書館の利用及び各種図書館サービスの提供学校の教育に関わる調査・統計資料作成学院による教育研究活動の分析・評価を踏まえて実施する教育研究手法の研究、開発、改善等学校からの連絡・問い合わせ卒業後の学籍・成績関係情報の在籍記録保存、各種証明書等作成・発行
学校生活支援	学校生活全般の指導・助言及びそれに関する保護者への連絡のため生徒対象の各種福利厚生業務（奨学金、授業料減免手続業務、就学支援金手続業務、学生食堂、遺失物等）及びそれに関する保護者への連絡学年、クラス、クラブ活動等において、安全対策を目的とした各種連絡網の作成クラブ及び個人の課外活動支援、キャンプ等学校生活支援（相談業務、課外教育プログラム、遺失物対応等）学校生活に係る調査・統計資料作成学院による学校生活に係る総合的な調査・統計資料作成を踏まえて実施する学校生活支援の効果の研究、開発、改善等学校の教育活動への協力依頼入試業務、ハンドブック作成等生徒の保険加入及び異動管理
キャリア支援	進路指導の実施進路関係情報の管理
その他	学校施設の安全管理本表に定める各利用業務及びその付随業務に関する業務内容並びに手続の改善検討

立教小学校

利用区分	利用業務
情報・通信	V-Campus等各種情報サービスの提供学内コンピュータ施設利用時の利用者認証及び利用者に応じたログオン環境の提供
財務	学費納付のための業務経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）給与等の振込口座登録
人事	勤務員の人事管理給与の支給等、税・社会保険納付、福利厚生各種調査・統計資料作成
保健	保健室における救急対応保健室における健康診断を含む健康相談等の健康管理生徒の生活指導や健康管理策の検討
広報・発信	学校及び同窓会に関する学校からの情報提供保護者への広報誌の送付寄付・募金に関する学校からの案内
教育研究	入学関係（出願・入学手続）学籍関係（生徒証交付、名簿作成等の学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）授業関係（履修相談、履修登録・通知、授業・実習・試験運営、成績処理・通知・管理、学習指導、指導要録・調査書等の各種帳簿への記録、卒業判定、卒業証書授与等）各種証明書等の発行外部模試、学力テストの実施のため図書館の利用及び各種図書館サービスの提供学校の教育に関わる調査・統計資料作成学院による教育研究活動の分析・評価を踏まえて実施する教育研究手法の研究、開発、改善等学校からの連絡・問い合わせ卒業後の学籍・成績関係情報の在籍記録保存、各種証明書等作成・発行
学校生活支援	学校生活全般の指導・助言及びそれに関する保護者への連絡のため生徒対象の各種福利厚生業務（奨学金、授業料減免手続業務、就学支援金手続業務、学生食堂、遺失物等）及びそれに関する保護者への連絡学年、クラス、クラブ活動等において、安全対策を目的とした各種連絡網の作成クラブ及び個人の課外活動支援、キャンプ等学校生活支援（相談業務、課外教育プログラム、遺失物対応等）学校生活に係る調査・統計資料作成学院による学校生活に係る総合的な調査・統計資料作成を踏まえて実施する学校生活支援の効果の研究、開発、改善等学校の教育活動への協力依頼入試業務、ハンドブック作成等生徒の保険加入及び異動管理
キャリア支援	進路指導の実施進路関係情報の管理
その他	学校施設の安全管理本表に定める各利用業務及びその付随業務に関する業務内容並びに手続の改善検討

学校法人立教学院個人情報保護規程等

学校法人立教学院個人情報保護規程

保有個人データ開示等請求書

特定個人情報等の等の適正な取り扱いに関する基本方針

立教学院における特定個人情報等の等の適正な取り扱いに関する基本方針

学校法人立教学院（以下「学院」）は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、学院の教職員並びに取引関係にある個人事業主及び報酬対象者に周知し、適切に対応して参ります。

１．関係法令、ガイドライン等の遵守
学院は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」その他関係法規を遵守します。

２．安全管理措置に関する事項
学院は、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

３．特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
学院は、特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。

４．学院諸規程の継続的改善
学院は、特定個人情報が効果的に利用されるよう、基本方針及び学院諸規程等を継続して改善します。

質問等の窓口
学院の特定個人情報等の適切な取り扱いに関するご質問等は、以下の連絡先にお問い合わせください。

窓口部署
〒171-0021　東京都豊島区西池袋3-34-1
立教学院　人事部人事課
r-mynumber@rikkyo.ac.jp

規程
以下リンク先よりご覧ください。

学校法人立教学院本部及び立教大学特定個人情報等事務取扱規程

立教小学校

立教池袋中学校・高等学校

立教新座中学校・高等学校